Jede Stunde, die Ihr Team mit Routineaufgaben verbringt, ist eine Stunde, die nicht für Wachstum genutzt wird. Wir bauen maßgeschneiderte KI-Automatisierungssysteme in Wien, die Ihren Betrieb übernehmen — damit Ihr Unternehmen schneller, schlanker und intelligenter läuft.
Von einem einzelnen Workflow bis zu Ihrem gesamten Backoffice — was Ihr Team heute manuell erledigt, kann morgen automatisch laufen.
Lead-Management
Sobald ein Lead ein Formular ausfüllt oder eine WhatsApp-Nachricht sendet, reagiert Ihr System — sofort, automatisch, 24/7.
Verwaltung & Backoffice
Rechnungen, Verträge, Onboarding-Dokumente, Berichte — Papierkram, der jede Woche Stunden verschlingt, kann auf Autopilot laufen.
Content & Marketing
Blogbeiträge, Social Media, Newsletter, LinkedIn — Content, der früher Tage brauchte, kann automatisch produziert und veröffentlicht werden.
Kundenkommunikation
Terminerinnerungen, Follow-ups, Support-Antworten — halten Sie Kunden informiert und engagiert, ohne einen Finger zu rühren.
Daten & Reporting
Verbinden Sie Ihre Tools, zentralisieren Sie Ihre Daten und erhalten Sie automatisierte Berichte in Ihrem Posteingang — ohne eine Tabelle anzufassen.
Individuelle KI-Workflows
Haben Sie einen Prozess, den wir noch nicht aufgelistet haben? Wir bauen vollständig maßgeschneiderte KI-Workflows für jede Branche — Produktion, Gesundheit, Recht, Finanzen und mehr.
Nicht sicher, ob Ihr Prozess automatisiert werden kann? Sagen Sie uns, was Ihr Team täglich manuell erledigt — wir analysieren es und sagen Ihnen genau, was möglich ist. Keine Verpflichtung, kein Fachjargon.
Keine Science-Fiction. Ein Netzwerk von KI-Agenten — jeder mit einer spezifischen Rolle — arbeitet 24/7, damit sich Ihr menschliches Team auf das konzentrieren kann, was nur Menschen können.
Das ist der Weg, den wir bei Agency28 einschlagen. Und wir können es auch für Sie bauen.
Findet und qualifiziert automatisch neue Leads — recherchiert Interessenten, versendet Outreach und bucht Anrufe in Ihren Kalender.
Schreibt und veröffentlicht SEO-Blogbeiträge, LinkedIn-Content und Social-Media-Updates — jede Woche, ohne menschlichen Input.
Verwandelt Blogbeiträge und Briefings in Kurzvideos, Voiceovers und Social Clips — bereit zur Veröffentlichung auf YouTube, TikTok und Instagram.
Verwaltet Ihre LinkedIn-Präsenz — schreibt Beiträge, reagiert auf Kommentare und baut jeden Tag Autorität in Ihrer Branche auf.
Wenn ein neuer Kunde unterschreibt, übernimmt dieser Agent alles — Willkommens-E-Mails, Vertragsversand, CRM-Setup, Aufgabenerstellung und Kickoff-Planung.
Erstellt Rechnungen, verfolgt Zahlungen, sendet Erinnerungen und liefert Finanzübersichten — Ihr Finanz-Backoffice auf Autopilot.
Möchten Sie Ihre KI-Belegschaft aufbauen?
Das ist kein Produkt, das man von der Stange kauft — es ist ein System, das wir rund um Ihr Unternehmen entwerfen und bauen. Sagen Sie uns, wie Ihr Unternehmen funktioniert, und wir zeigen Ihnen, wie Ihre KI-Belegschaft aussehen könnte.
Strategiegespräch buchen →Ein einfacher, transparenter Prozess — von Ihrer ersten Nachricht bis zu einem live System in Ihrem Unternehmen.
Sagen Sie uns, was Sie automatisieren möchten
Tag 1Buchen Sie ein Strategiegespräch und führen Sie uns durch Ihre aktuellen Prozesse — was Ihr Team manuell erledigt, wie lange es dauert, welche Tools Sie nutzen und wo die größten Engpässe sind. Kein technisches Wissen erforderlich. Sie beschreiben Ihr Problem einfach in einfacher Sprache.
Wir analysieren & gestalten die Lösung
Tag 2–4Wir skizzieren genau, wie die Automatisierung funktionieren wird — was sie auslöst, was sie tut, welche Tools sie verbindet und wie das Ergebnis aussieht. Sie erhalten einen klaren Vorschlag mit Umfang, Zeitplan und Festpreis, bevor irgendetwas gebaut wird. Keine Überraschungen.
Wir bauen & testen
Woche 1–3Wir bauen die Automatisierung auf n8n, verbinden sie mit Ihren bestehenden Tools und führen gründliche Tests durch, bevor sie live geht. Sie werden während des gesamten Prozesses auf dem Laufenden gehalten — und prüfen und genehmigen vor dem Launch. Wir übernehmen die gesamte technische Komplexität.
Live gehen & Übergabe
Woche 3–4Ihre Automatisierung geht live und wir übergeben eine vollständige Dokumentation — wie sie funktioniert, wie man sie überwacht und was zu tun ist, wenn etwas angepasst werden muss. Ihr Team muss die technischen Details nicht verstehen, um sie zu betreiben. Sie funktioniert einfach.
Warten, verbessern & erweitern
LaufendSobald eine Automatisierung läuft, kommen die meisten Kunden zurück, um den nächsten Prozess zu automatisieren — und den übernächsten. Wir bieten laufende Wartung und Support, und wenn Ihr Unternehmen wächst, erweitern wir Ihr Automatisierungssystem entsprechend. Das Ziel ist immer dasselbe: weniger manuelle Arbeit, mehr Output.
KI-Automatisierung funktioniert am besten, wenn es einen echten Prozess zu automatisieren gibt. Hier erfahren Sie, wer am meisten von der Zusammenarbeit mit uns profitiert.
Wachsende KMUs
Sie sind über manuelle Prozesse hinausgewachsen, aber noch nicht bereit, ein vollständiges Betriebsteam einzustellen. Automatisierung ermöglicht Ihnen zu skalieren, ohne Köpfe hinzuzufügen.
Typisches Problem: „Wir verbringen täglich 3 Stunden mit Verwaltungsaufgaben, die 20 Minuten dauern sollten."
B2B-Dienstleistungsunternehmen
Agenturen, Beratungen, Kanzleien, Steuerberater — Unternehmen, bei denen Kundenkommunikation, Onboarding und Reporting enorme Zeitmengen verschlingen.
Typisches Problem: „Jeder neue Kunde braucht 2 Tage manuelles Setup, bevor wir mit der eigentlichen Arbeit beginnen."
E-Commerce & Einzelhandel
Auftragsabwicklung, Kunden-Follow-ups, Lagerbestandswarnungen, Bewertungsanfragen — repetitive Abläufe, die Automatisierung schneller und zuverlässiger erledigt als jedes Team.
Typisches Problem: „Wir verarbeiten täglich 200 Bestellungen und die Hälfte unseres Teams bearbeitet nur E-Mails."
Praxen & Gesundheitswesen
Terminbuchung, Erinnerungen, Follow-ups, Patientenkommunikation — Gesundheitsunternehmen verlieren täglich Stunden an Aufgaben, die eine gut gebaute Automatisierung in Sekunden erledigt.
Typisches Problem: „Unsere Rezeption verbringt 4 Stunden täglich damit, Termine telefonisch zu bestätigen."
Gastronomie & Hotellerie
Reservierungsmanagement, Bewertungsmonitoring, Treueprogramme, Lieferantenbestellungen — das Backoffice eines Restaurants kann fast vollständig auf Automatisierung laufen.
Typisches Problem: „Wir verpassen Reservierungen und verlieren Bewertungen, weil niemand Zeit hat nachzufassen."
Jede Branche, jeder Prozess
Produktion, Logistik, Immobilien, Finanzen, Bildung — wenn Ihr Unternehmen repetitive Prozesse hat, die Zeit kosten, können wir sie automatisieren, unabhängig von Ihrer Branche.
Typisches Problem: „Ich weiß nicht einmal, wo ich anfangen soll — ich weiß nur, dass wir zu viel Zeit mit den falschen Dingen verschwenden."
Nicht sicher, ob das für Sie ist?
Buchen Sie trotzdem ein Gespräch. Sagen Sie uns, was Ihr Team täglich tut, und wir sagen Ihnen ehrlich, ob Automatisierung einen wesentlichen Unterschied machen würde — und wie das in der Praxis aussehen würde. Wenn es nicht passt, sagen wir Ihnen das auch.
Alles, was Sie wissen müssen, bevor Sie ein Gespräch buchen.
Sagen Sie uns, was Ihr Team täglich manuell erledigt. Wir analysieren es, entwerfen eine Lösung und geben Ihnen ein Festpreisangebot — keine Verpflichtung, kein Fachjargon, kein technisches Wissen erforderlich.
Wir antworten innerhalb von 48h. Festpreis vor Beginn. Keine Überraschungen.